Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)
EasyMedOffice
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Stand: Mai 2025
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1. Geltungsbereich
Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) gelten für alle Dienstleistungen, die EasyMedOffice (Inhaberin: M. Tavania) gegenüber Kunden (Arztpraxen, Spitäler, medizinische Fachpersonen) erbringt. Mit der Inanspruchnahme unserer Dienstleistungen akzeptieren Sie diese AGB in der jeweils gültigen Fassung.
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2. Leistungen
EasyMedOffice bietet professionelle Transkriptionen und redaktionelle Überarbeitungen medizinischer Berichte (z. B. Austrittsberichte, OP-Berichte, Sprechstundenberichte etc.). Die Leistungen werden nach bestem Wissen, mit höchster Sorgfalt und unter Einhaltung der geltenden Datenschutzvorgaben erbracht.
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3. Angebotsannahme und Vertragsabschluss
Ein Vertrag kommt zustande, sobald der Kunde ein schriftliches oder elektronisches Angebot von EasyMedOffice annimmt oder eine Dienstleistung explizit in Auftrag gibt.
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4. Preise und Zahlungsbedingungen
Alle Preise verstehen sich in Schweizer Franken (CHF), exkl. Mehrwertsteuer, sofern nicht anders angegeben. Die Abrechnung erfolgt monatlich oder nach Vereinbarung. Zahlungsfrist: 14 Tage netto ab Rechnungsdatum. Bei Zahlungsverzug behalten wir uns vor, Mahngebühren zu erheben.
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5. Vertraulichkeit und Datenschutz
EasyMedOffice verpflichtet sich zur strikten Vertraulichkeit und zum Schutz sämtlicher übermittelter Daten gemäss den geltenden Datenschutzbestimmungen (insbesondere DSG und – soweit anwendbar – DSGVO). Alle personenbezogenen und medizinischen Daten werden vertraulich behandelt und nicht an Dritte weitergegeben.
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6. Haftung
EasyMedOffice haftet ausschliesslich für grobfahrlässig oder vorsätzlich verursachte Schäden. Für inhaltliche Fehler in den angelieferten Dokumenten oder bei Übertragungsfehlern übernimmt EasyMedOffice keine Haftung. Die Verantwortung für die finale Freigabe medizinischer Berichte liegt beim Auftraggeber.
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7. Urheberrechte
Die überarbeiteten Texte und Transkripte verbleiben im Eigentum des Auftraggebers. EasyMedOffice behält sich das Recht vor, eigene Arbeitsvorlagen und Routinen weiterzuentwickeln und für andere Aufträge zu nutzen, ohne dabei vertrauliche Inhalte weiterzugeben.
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8. Kündigung und Rücktritt
Der Kunde kann einen Auftrag bis zum Beginn der Bearbeitung kostenfrei stornieren. Bei kurzfristigem Rücktritt nach Bearbeitungsbeginn kann eine Aufwandspauschale in Rechnung gestellt werden.
9. Gerichtsstand und anwendbares Recht
Es gilt ausschliesslich Schweizer Recht. Gerichtsstand ist der Sitz von EasyMedOffice, sofern nicht anders vereinbart.
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10. Schlussbestimmungen
Sollte eine Bestimmung dieser AGB unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt. Änderungen dieser AGB werden den Kunden in geeigneter Weise mitgeteilt.